教务处是在学校主管校长领导下负责教学管理的职能部门，对学校的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查及调整等管理职能，按照学校制定的教学计划，逐步完成教育与教学任务，是学校领导在教学业务方面的参谋机构。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行，不断深化教育教学改革，提高教育质量。教务处同时又是一个为教师、学生服务的部门，工作上力求科学、严谨、求实、创新。其主要职能有：

一、教学管理工作

（一）教学文件管理

1、教学计划

实施学校教研室下发的教学计划。

2、课程教学大纲

检查、监督全校教学大纲的执行情况。

（二）教学运行管理

1、教学运转及调度安排

⑴ 按教学计划下发教学任务书，负责编制课程表，并进行课程调度运转。

⑵ 检查、监督全校教学计划的执行情况。

⑶ 负责全校教室的统一调配。

2、考务管理

⑴ 教学系（部）上报课程授课计划后，负责编制考试计划。

⑵ 核定考试时间、安排考场。

⑶ 审批对全校各类课程考试的违纪、作弊的处理等。

⑷ 负责全校补考试卷的审查、制作与管理。

3、成绩管理

⑴ 负责全校成绩的汇总、统计、分析及管理。

⑵ 成绩更改的审批及更改。

4、工作量与津贴计算

⑴ 制定教学工作量计算办法。

⑵ 每月核定各系上报的工作量及津贴。

（三）教学质量监控

1、对各校区教学检查实行监控工作，发现问题及时通报、作出处理，实施目标管理。

2、负责全校教师教学质量和效果的测评工作，并将调查结果反馈给各教学系（部）。

（四）教材和图书管理

1、制定全校教材建设规划，负责全校各类教材的预订、采购、发行和发放及日常管理工作。

2、负责全校图书、期刊的征订、管理和借阅工作，定期开放图书室和阅览室。

（五）师资队伍建设

1、协助教学系（部）招聘教师；

2、协助教学系（部）开展新教师的培训；

3、协助校办公室、教学系（部）进行合同教师的签约、考核工作。

二、教研及教改工作

（一）协助教学系（部）开展专业建设、课程改革和专业评估工作。

（二）协助教学系（部）开展实验室建设、教材建设。

（三）协调各系（部）的教研活动。

三、其它工作

1、负责制定教学管理的规章制度。

2、组织全校性教学方面的会议。

3、拟定学期（年）教学工作计划及总结。

4、提出教学奖励意见。

5、收集和报道学校教学工作情况。

6、负责学校教学督导工作

7、负责我校成人大专的教学管理工作。

8、完成上级部署的有关工作。

教务组简介

教务组共有5名成员，负责制定全校实施性教学计划、下达全校教学任务、下发教师任课通知书、编制教学进度表；汇总各系部排课资料编发全校课程总表、编制理论课室安排表；负责全校临时调课工作；汇总教学日志，组织教学评价；负责教务信息系统管理、试题库管理和职教网成绩管理；负责全校教师月度考核、统计教师课酬；负责技校成绩管理、考务管理，日常教学巡查，协助早读巡查。

具体职责：

一、参与起草有关教务管理的规章制度。

二、负责全校教学计划的管理工作，组织教学计划的实施，检查各系（部）教学计划的执行情况，协调各系（部）课程体系之间的教学关系，维护教学计划的严肃性。

三、负责编写教学进程表、协调各系（部）教师安排、发放教学任务书。

四、负责全校教室和其它教学场所的使用、调配工作，编排各教学班级和教师课程表。

五、负责处理日常调课、代课、停课、补课等工作及教师的调代课统计工作。

六、负责全校教室日志的整理、分析工作。

七、负责全校教师工作量的统计、课时津贴的核算工作。

八、负责全校教学评价工作，组织学生对任课老师的测评及资料整理分析，协调各教学系（部）召开相关学生座谈会。

九、负责全校教师会议的会务工作。

十、负责校内学生各种技能考证的安排、协调和考证成绩的录入及办证等工作。

十一、负责做好与教学管理相关的ISO资料的整理、归档及保管工作。

十二、负责全校学生学期、学年成绩管理和补考安排，指导和管理全校在籍学生的成绩（含补考、缓考等），按学校管理规定做出学籍成绩异动处理，对考试成绩的各种指标进行科学的统计与分析。

十三、负责全校补考试卷的审查、制作与管理（试卷密封、分发、存档、保密等项工作）。

十四、负责教学管理信息系统的建设及运行，负责该系统教务管理数据的提供、录入和维护。

十五、完成教务处领导安排的其他工作。

督导组简介

督导组共有成员5名，自成立以来，各督导员秉持公平、公正、公开的原则，采用日常教学现场巡查、随堂听课、查看教学资料和各项质量记录、询问学生等方式开展工作，并坚持以督促改、以导促教、以评促管、督导结合的原则，为学院进一步深化课程教学改革，着力提高教学质量，健康、稳步和可持续发展发挥了积极的作用。

具体职责：

一、负责教学运行过程中的管理，确保教学秩序的稳定。

二、根据学校教学计划和教学过程对教师的授课活动、日常课程调度的情况、教学计划的执行等情况进行监督检查，收集各类与教学实施相关的且可能影响教学质量的数据,总结、分析评价教学执行情况，为教学管理提供建设性意见。

三、对日常教学的教学现场进行巡查，及时处理巡查过程中发现的问题，特别是教学秩序的稳定与教学安全问题，并对教师在教学过程中的日常教学情况作好与教师月度考核有关的记录，每周将巡查记录的情况录入到相应的电子表格中上传到指定的邮箱中；并汇总在ＯＡ平台上公布。每月对全校的所有任课教师教学情况至少作一次的全面检查，并做好相应的考核记录。尽可能地对教师的教学的情况的评价做到公平、公正。

四、做好所分管校区或教学系（部）的科任教师的《授课登记表》的审核与汇总,力求做到准确、无任何疏漏，并按时向相关部门提供和公布《任课教师授课课时汇总表》或《任课教师岗位津贴支付费用表》。

五、每月底做好教学巡查情况汇总统计，根据教师月度考核方案中有关要求向教务处提供相关教学教师月度考核的数据，对本月各项考核数据汇总，并及时给予反馈，更正错误，力争做到公平、公正、合理。

六、了解各班级学生考勤、各教学场地的使用及卫生、各班级学生课堂表现等情况，并及时向有关领导、部门和相关人员反馈。

七、处理学校领导和有关部门下达的其他教学管理或协调工作。

大专部简介

大专部共有3名成员，主要负责大专招生工作、大专新生录取、注册和编班工作、大专学籍管理工作、大专毕业生工作、大专教学管理工作、考务和成绩管理工作、大专收费及管理费核算工作、升大辅导班工作。

具体职责：

一、做好全校成人大专教育的发展规划和理论研究，为学校发展成人大专教育提出方案和建议。

二、负责与联合办学单位的联系和协调，重要事项及时向主管部门直至校领导报告。

三、协助教务主任负责制定大专相关的规章制度和管理办法。

四、配合学校招生就业处做好成人高考报名和大专招生并完成组班工作。

五、协助教学系制定大专各专业的教学计划。

六、协助筹备大专教研活动、教师座谈会、大专学生座谈会。

七、负责大专助学金、上交职大管理费的制表和核对。

八、负责大专教学的常规管理、检查工作，协助做好大专（升大）班的调课、登记及课酬的核对。

九、负责业余时间（晚上和周六）大专教学的巡查和现场管理。

十、负责大专班的统考、期末考试、补考安排和成绩管理。

十一、协调教学系部做好大专毕业设计工作。

十二、负责大专毕业生信息采集、毕业资格审查及毕业证的发放工作。

十三、负责升大班的报名、组班、报考工作。

十四、按照办学水平评估的要求，做好日常教学资料的发放、收集和整理。

十五、完成教务处领导安排的其他工作。

图书馆简介

图书馆共有6名成员，主要负责订购并发放全校教材；开放管理各校区图书、学生阅览室和东华南教师阅览室；对新购图书进行上架前的编目、录入、贴标签等处理；全校报刊杂志、技能报征订工作；计算全校学生的教材费用等工作。

具体职责：

一、组织制定全校教材征订计划，做好全校教材的征订、验收、入库、保管、发行工作，保证全校教材及时供应。

二、建立规范的教材库存帐目，定期清点库存，做到帐、物相符。

三、认真贯彻执行教材管理各项规章制度，维护好正常的教材征订、发行工作秩序。

四、制定和执行教材版本的确认程序，提供教材版本信息，做好教材版本的确认工作。

五、做好学生教材的结算工作，做到结算账目清楚。

六、负责教材管理系统的数据输入和维护。

七、负责制订图书的购置计划，有计划地剔除旧图书，科学整架、排架，提高图书的流通利用率。

八、定期开放教师阅览室和学生阅览室。

九、严格借阅手续，办理借书证、借还图书、遗失赔偿等手续，定期向学生、教师发出催还书通知单。

十、及时做好报刊杂志的订阅工作。

十一、负责书库、阅览室的通风清洁工作，做好防火、防盗、防霉、防虫等安全保卫工作。

十二、完成教务处领导安排的其他工作。